Relevés de notes

Définition : toute personne qui suit au moins un cours de niveau secondaire

Si tu es élève d’une école secondaire de l’Ontario et que tu souhaites faire demande à un collège, dis-le à la conseillère ou au conseiller en orientation de ton établissement. La plupart des écoles secondaires feront parvenir tes notes à collegesdelontario.ca en ton nom au moment opportun, et ce, tout au long de l’année.

Il te faudra tout de même vérifier l’exactitude de tes notes dans ta demande. Sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil de ton Tableau de bord, vérifie au début de décembre et de mars, à la mi-mai et à la mi-juillet, afin de t’assurer que les notes tes plus récentes s’affichent à ton dossier. Si des notes sont manquantes ou erronées, dis-le immédiatement à ta conseillère ou ton conseiller en orientation.

Une fois tes notes reçues, elles seront acheminées au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Exception – Cours du soir, d’été et en ligne

Si tu suis des cours du soir, d’été ou en ligne, tu devras communiquer directement avec l’école que tu fréquentes pour exiger l’envoi d’une preuve d’inscription et de tes notes intérimaires ou finales pour ces cours à collegesdelontario.ca.

Le délai de réception de tes documents par collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois les documents reçus, nous en afficherons les renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Définition : toute personne ayant obtenu un diplôme ou un certificat d’études secondaires de l’Ontario ou qui a suivi des études secondaires en Ontario sans avoir obtenu de diplôme et qui ne fréquente plus l’école.

Si tu es une ou un ancien élève d’une école secondaire de l’Ontario, tu devras fournir ton relevé de notes dans le cadre de ta demande d’admission.* À l’écran Demande de relevé de notes de ta demande d’admission, un message indiquera si tu peux ou non exiger le transfert de ton relevé par voie électronique.Tu peux également consulter notre liste d'écoles participantes pour savoir si ton école secondaire accepte les demandes de transfert électronique des relevés de notes.

Si l’option de transfert électronique est disponible, clique sur le bouton Exiger relevé pour faire ta demande de relevé de notes. Des droits de demande de transfert électronique de relevé de notes sont exigés – ces derniers varient d’une école à l’autre – ainsi que des droits non remboursables de traitement de relevé de notes de 5 $. Tous ces droits s’afficheront dans l’écran « Paiement – Sommaire ».

Une fois réglés les droits de ta demande d’admission et de ta demande de transfert électronique de relevés de notes, cette dernière sera acheminée à l’établissement en question, après quoi ton relevé sera envoyé à collegesdelontario.ca en ton nom.

Si votre demande d’admission ne comprend pas d’option pour exiger un relevé de notes, vous devrez communiquer avec votre établissement et lui demander de fournir un relevé de notes officiel à OCAS. Il importe de noter que vous n’avez besoin d’exiger qu’une seule fois votre relevé, que ce soit dans la demande même ou directement auprès de votre établissement. Votre établissement peut nous faire parvenir une copie papier dans une enveloppe scellée ou nous en envoyer une par courriel (format PDF), à l’adresse service@ocas.ca.

Nous ignorerons et ne traiterons pas les relevés de notes envoyés par courriel par les candidates et candidats. Les relevés de notes doivent nous parvenir directement de l’établissement, par la poste ou par courriel. Prière de n’envoyer ton relevé de notes papier que lorsque ta demande aura été dûment remplie et tes droits réglés. Nous ne pouvons traiter les relevés de notes dans le cas de demandes d’admission incomplètes ou non payées.

Il faut compter jusqu’à trois semaines pour recevoir et traiter ton relevé de notes par voie électronique. Une fois le relevé reçu, nous en afficherons les renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Dans le cas des relevés papier, il faut prévoir de deux à trois jours ouvrables supplémentaires.

* Si tes notes d’études secondaires de l’Ontario sont déjà affichées dans la section Éducation et qu’aucune modification n’a été apportée à tes cours ou à tes notes, tu n’as pas besoin de fournir un autre relevé de notes.

Définition : toute personne qui suit ou a suivi des cours de 12e année ou moins (ou l’équivalent) à un collège de l’Ontario, en vue d’être admise à un programme collégial.

Si tu suis actuellement, ou si tu as préalablement suivi, des cours de recyclage scolaire à un collège de l’Ontario, tu devras fournir ton relevé de notes du collège dans le cadre de ta demande d’admission. Tu peux le commander par voie électronique dans l’écran Demande de relevé de notes. Nous te prions de vérifier si le ou les collèges auxquels tu fais demande exigent que tu leur fasses parvenir ton relevé de notes, que ce soit maintenant, à la fin de la session, ou les deux.

Fin de la session d'automne = janvier
Fin de la session d'hiver = mai
Fin de la session de printemps / été = septembre

Il se peut que des droits soient exigés, tout dépendant de l’établissement qui doit te fournir ton relevé. Dans l’affirmative, les droits en question s’afficheront dans l’écran Paiement – Sommaire. Des droits non remboursables de traitement de relevé de notes de 5 $ s’appliqueront pour chaque demande de relevé de notes.

Il faut compter jusqu’à trois semaines pour que ton relevé de notes parvienne à collegesdelontario.ca. Une fois reçus, nous afficherons les renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Définition : toute personne ayant réussi le test de formation générale (FG ou GED).

Si tu as suivi et réussi le test de FG, tu devras fournir les résultats de ton test dans le cadre de ta demande d’admission. Vous devrez communiquer avec votre établissement et lui demander de fournir un document officiel à collegesdelontario.ca. L’établissement peut nous envoyer une copie papier par la poste dans une enveloppe scellée, ou en format PDF à l’adresse service@ocas.ca. Nous ignorerons et ne traiterons pas les documents envoyés par courriel par les candidates et candidats. Les documents doivent nous parvenir directement de l’établissement, par la poste ou par courriel.

Prière de n’envoyer tes résultats GED que lorsque ta demande aura été dûment remplie et tes droits réglés. Nous ne pouvons traiter les relevés de notes dans le cas de demandes d’admission incomplètes ou non payées.

Le délai de réception de tes résultats par collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons les renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Définition : toute personne âgée de 19 ans ou plus au premier jour de ses études collégiales et n’ayant pas reçu un diplôme d’études secondaires (diplôme ou certificat d’études secondaires de l’Ontario) ou un diplôme de formation générale (FG).

Si tu es une étudiante ou un étudiant adulte – c’est-à-dire que tu n’as pas de diplôme d’études secondaires ou de formation générale – tu dois remplir la demande comme à l’habitude. Toutefois, puisque les procédés relatifs aux étudiants adultes varient d’un collège à l’autre, communique directement avec le(s) collège(s) de ton choix pour connaître toute exigence supplémentaire pouvant s’appliquer.

Important : si tu as réussi tes études secondaires, même s’il y a de cela plusieurs décennies, tu es alors considéré(e) comme diplômé(e) du secondaire, et non étudiant(e) adulte.

Définition : Toute personne ayant fréquenté, fréquentant actuellement ou ayant terminé un enseignement à domicile.
Si vous fréquentez actuellement ou avez déjà fréquenté une école à domicile, sélectionnez Canadian High School Education dans la liste déroulante. Ensuite, pour le nom de l'école, tapez Home. Si votre école à domicile se trouve en Ontario, sélectionnez Home / Private Non-Accredited High School dans la liste.

Une fois que votre demande est complète et que vous avez payé les frais de demande, envoyez votre relevé de notes par courriel à service@ocas.ca. Veuillez noter que nous ne pouvons pas traiter les relevés de notes reçus pour des demandes incomplètes ou non payées.

Il est important de noter que la procédure de demande d'admission pour les personnes scolarisées à domicile varie d'un établissement à l'autre. Par exemple, certains collèges peuvent vous demander de passer un examen en plus de fournir des documents (comme des relevés de notes) associés à votre enseignement à domicile, tandis que d'autres peuvent demander des documents montrant votre programme d'enseignement à domicile. C'est pourquoi il est conseillé de contacter directement l'université de votre choix pour savoir si elle a des exigences supplémentaires.

Définition : toute personne ayant fréquenté, ou fréquentant actuellement un collège public ou une université publique de l’Ontario, ou ayant obtenu un diplôme d’un tel établissement.

Si tu fais demande à un collège que tu as préalablement fréquenté, ou que tu fréquentes actuellement, ou dont tu es diplômé(e), ton dossier s’y trouvera et tu n’auras donc pas à fournir ton relevé de notes à cet établissement.

Dans tous les autres cas, il te faudra fournir une copie de ton relevé de notes à chaque collège de ton choix dans le cadre de ta demande d’admission. Les relevés de notes d'établissements postsecondaires collégiaux et universitaires publics de l'Ontario doivent être exigés pour chaque cycle de demande d'admission et pour chaque choix de collège, et ce, même s'ils figurent déjà dans le dossier, sous Documents justificatifs/Documents .

Vous pouvez exiger des copies de votre relevé de notes par voie électronique à partir de l’écran Commander relevés de notes de votre demande. Une demande de relevé de notes est automatiquement créée lorsque vous ajoutez à votre demande une formation dispensée par un collège public ou une université publique de l’Ontario. Assurez-vous d’indiquer votre numéro d’étudiant(e) lorsque vous ajoutez des études. Veuillez communiquer avec votre établissement si vous n’êtes pas certain(e) de votre numéro d’étudiant. Si vous laissez des zéros, le message Relevé de notes introuvable s’affichera. À l’écran Commander des relevés de notes, il vous suffit de sélectionner le collège ou l’université, puis de cliquer sur le bouton Exiger relevé pour passer votre commande.

Les relevés de notes d’universités/de collèges publics de l’Ontario sur support papier ne seront pas acceptés. Même si vous détenez actuellement une copie papier de votre relevé de notes, vous devrez tout de même commander votre relevé par l’entremise de votre demande d’admission.

Tout dépendant de l’établissement qui fournit ton relevé, il se peut que des droits s’appliquent, auquel cas, le montant exigé s’affichera aux écrans Commander relevés de notes et Paiement. Veuillez noter que ces frais sont sujets au modification par l’établissement émetteur. Des droits non remboursables de traitement de relevé de notes de 5 $ s’appliqueront pour chaque demande de relevé de notes.

Les demandes de relevé de notes peuvent être traitées par voie électronique ou sur support papier. Les établissements peuvent envoyer les relevés de notes par la poste ou au format PDF par courrier électronique, et ce, directement à l’établissement destinataire. Il faut prévoir jusqu’à trois semaines avant que votre relevé de notes ne parvienne au collège de destination. Une fois que l’établissement a répondu à votre demande, si votre relevé de notes a été envoyé par voie électronique, nous afficherons vos renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l’écran d’accueil du Tableau de bord, et ce, dans un délai d’un jour ouvrable, après quoi nous les ferons parvenir au(x) collège(s) de votre choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables. (Dans le cas des relevés de notes envoyés par la poste, aucun renseignement ne sera affiché).

Prière de noter que si la demande de relevé de notes est remplie sur support papier, OCAS n’en recevra pas de copie.

IMPORTANT :

Si, en tout temps, tu ajoutes des collèges à ta demande, ou si tu ajoutes une nouvelle demande à ton compte, il te faudra effectuer une nouvelle demande de transfert de relevé de notes et payer les droits exigés.

Si tu fréquentes actuellement un collège ou une université de l’Ontario, nous te prions de vérifier si le ou les collèges auxquels tu fais demande exigent que tu leur fasses parvenir ton relevé de notes, que ce soit maintenant, à la fin de la session, ou les deux.

Fin de la session d'automne = janvier
Fin de la session d'hiver = mai / juin
Fin de la session de printemps / été = septembre

Si tu as récemment terminé tes études à un établissement collégial ou universitaire public de l’Ontario, nous te prions d’attendre que tes notes finales et les renseignements relatifs à ton titre de scolarité aient été envoyés avant de commander to relevé de notes.

Le fait d’exiger l’envoi d’un relevé de notes à la fin de la session ne garantit pas l’inclusion des renseignements liés au titre de compétence (y compris les distinctions) dans votre relevé de notes. Avant de passer votre commande, veuillez s.v.p. communiquer avec votre collège ou votre université afin de déterminer à quel moment sera disponible le relevé de notes final comprenant les renseignements liés au titre de compétence. Dès qu’il sera disponible, commandez-le à l’aide de l’option « Envoyer maintenant ».

NOTA :

L’Université Algoma est un ancien campus affilié de l’Université Laurentienne. Si tu étudies ou es diplômé(e) de Laurentienne-Algoma, exige tes relevés de notes après de l’Université Laurentienne. Celles et ceux qui ont été admis à compter de 2009 sont des étudiants de l’Université Algoma.

Université York : Les demandes portant sur les relevés de notes de l’une des facultés suivantes de l’Université York doivent être faites directement à celle-ci : York University English Language Institute (YUELI) et Schulich Executive Education. Les demandes de relevés de notes d’éducation permanente ou de formation continue doivent être formulées à la Division de l’éducation permanente. Quant aux demandes touchant les cours de qualifications additionnelles (QA) suivis après 1993, elles doivent être présentées au Département de la recherche et du développement du secteur, Faculté de l’éducation et demander que l’université poste une copie officielle de ton relevé de notes directement au(x) collège(s).

Université de Toronto : Les demandes de relevés de notes des divisions ou programmes suivants de l'Université de Toronto peuvent être présentées directement à la division en question : Programme de qualifications additionnelles (QA), à l'Institut d'études pédagogiques de l'Ontario / UT; École d'éducation permanente; École de théologie de Toronto; programme pré-universitaire Woodsworth; et École des études supérieures (boursiers postdoctoraux seulement). S'ils ont terminé leurs études avant l'automne 1978, les diplômés de l'Université de Toronto doivent communiquer directement avec l'établissement pour obtenir leur relevé de notes et demander que l'université poste une copie officielle de ton relevé de notes directement au(x) collège(s).

Université de Guelph : Si vous avez uniquement suivi des cours par l’entremise de l’initiative Open Learning, à l'Université de Guelph.  Vous devez communiquer directement avec le service Open Learning and Educational Support pour exiger votre relevé de notes.  Demander que l’université poste une copie officielle de votre relevé de notes directement au(x) collège(s). Transcripts - UofG OpenEd (uoguelph.ca)

Guelph-Humber : Tout relevé de notes de Guelph-Humber doit être exigé auprès de l’Université de Guelph. Veuillez ajouter l'Université de Guelph dans la section Éducation de votre demande pour demander votre relevé de notes.

Collège Humber, Perfectionnement professionnel permanent (CPL) : Si vous avez suivi des cours de CPL au Collège Humber, votre relevé des notes peut être partager avec OCAS en utilisant Mycreds.ca.  Pour plus d’informations sur la façon de procéder, veuillez visiter le lien suivant: How to Request an Official Digital Statement of Grades

Cambrian à Hanson : Les demandes de relevé de notes du Cambrian à Hanson doivent être adressées directement au Hanson. Demander qu'ils envoie une copie officielle de votre relevé de notes directement au(x) collège(s).

L'Université Saint-Paul est une université fédérée de l'Université d'Ottawa.  Tous les étudiant(e)s qui ont fréquenté l'Université Saint-Paul doivent demander leur relevé de notes directement à l'Université Saint-Paul. Vous devez communiquer directement avec l'établissement pour obtenir leur relevé de notes et demander que l'université poste une copie officielle de votre relevé de notes directement au(x) collège(s).

Définition : toute personne ayant fréquenté, ou fréquentant actuellement un établissement postsecondaire privé de l’Ontario, ou ayant obtenu un diplôme d’un tel établissement.

Vous devrez communiquer avec votre établissement et lui demander de fournir un relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca. L’établissement peut nous envoyer une copie papier par la poste dans une enveloppe scellée, ou en format PDF à l’adresse service@ocas.ca. Nous ignorerons et ne traiterons pas les relevés de notes envoyés par courriel par les candidates et candidats. Les relevés de notes doivent nous parvenir directement de l’établissement, par la poste ou par courriel.

Prière de n’envoyer ton relevé de notes papier que lorsque ta demande aura été dûment remplie et tes droits réglés. Nous ne pouvons traiter les relevés de notes dans le cas de demandes d’admission incomplètes ou non payées.

Le délai de réception de ton relevé de notes par collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons tes renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Définition : toute personne ayant fréquenté, ou fréquentant actuellement, ou ayant obtenu un diplôme d’un établissement secondaire ou postsecondaire de l’extérieur de l’Ontario, mais situé au Canada.

Vous devez communiquer avec votre établissement et exiger qu’il fournisse un relevé de notes officiel à collegesdelontario.ca. L’établissement peut nous envoyer un exemplaire papier par la poste dans une enveloppe scellée ou en format PDF par courriel, à l’adresse service@ocas.ca. Dans le cas de certaines provinces, il se peut que les relevés de notes doivent être postés par la candidate ou le candidat. En pareil cas, les relevés de notes seront acceptés uniquement s’ils sont envoyés dans l’enveloppe originale scellée et non ouverte préalablement. L’établissement doit nous envoyer dès que possible les relevés de notes par la poste ou par courriel. Nous ignorerons et ne traiterons pas les relevés de notes que les candidates et candidats nous auront envoyés par courriel.

Prière de n’envoyer ton relevé de notes papier que lorsque ta demande aura été dûment remplie et tes droits réglés. Nous ne pouvons traiter les relevés de notes dans le cas de demandes d’admission incomplètes ou non payées.

Le délai de réception de ton relevé de notes par collegesdelontario.ca varie d’un établissement à l’autre. Une fois reçus, nous afficherons tes renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Définition : Citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada ayant fait des études à l’extérieur du Canada.

Si tu as reçu une éducation à l’extérieur du Canada, il te faudra fournir un rapport d’évaluation de tes titres scolaires dans le cadre de ta demande d’admission.

Deux organisations fournissent des services d’évaluation des titres scolaires :

• Le Service canadien d’évaluation des documents scolaires internationaux (ICAS)
  Fournit une évaluation générale (document par document) et complète (cours par cours) des études secondaires et postsecondaires. Important : si les exigences du collège se fondent sur une évaluation complète des études secondaires (cours par cours), vous devez utiliser le service ICAS.
• World Education Services (WES)
  Fournit une générale (document par document) des études secondaires et postsecondaires et une évaluation complète (cours par cours) des études postsecondaires seulement.

Selon le ou les programmes auxquels tu fais demande, il se peut que tu préfères l’un de ces services plutôt que l’autre; communique directement avec le(s) collège(s) de ton choix pour obtenir de plus amples renseignements. Une fois ton évaluation terminée, exige que le service d’évaluation en question la fasse parvenir en ton nom à collegesdelontario.ca.

Le délai de réception de ton rapport par collegesdelontario.ca varie. Une fois reçus, nous afficherons tes renseignements sous Documents ou Documents justificatifs dans l'écran d'accueil du Tableau de bord, et ce, le jour ouvrable suivant, et nous les acheminerons au(x) collège(s) de ton choix dans un délai d’un à deux jours ouvrables.

Nous ne répondrons pas aux évaluations internationales des candidats et ne traiterons pas les copies envoyées par courrier électronique. Les évaluations doivent nous parvenir directement de l'établissement par courrier ou par courriel.

Pour plus d’information sur la façon de faire demande à titre de nouvel(le) arrivant(e) au Canada, prière de consulter notre page Faire demande au collège à titre d’étudiant(e) immigrant(e).